Reembolsos
Revisa las solicitudes que llegaron por correo, abre sus sustentos y registra qué falta para completar el reembolso.
- 1. El correo llegaEl flujo guarda el mensaje y sus archivos originales.
- 2. Revisas los sustentosAbre imágenes y PDF; confirma beneficiario, monto y aprobación.
- 3. Registras el avanceAnota el documento SAP y el respaldo del pago cuando existan.
La captura es automática. La aprobación y el pago se confirman con evidencia durante la revisión.
Cargando…
| Solicitud y correo | Lo que llegó | Datos de la solicitud | Seguimiento y siguiente paso | Acción |
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Cómo funciona la captura
Power Automate conserva el correo original y sus archivos. Los mensajes nuevos o reenviados con el mismo Message-ID no generan un segundo registro. Un asunto repetido no identifica un expediente.
Las respuestas se enlazan por Message-ID y referencias del correo; un asunto igual no une solicitudes distintas. Las coincidencias de RUC, tipo, serie y número se revisan entre todos los expedientes indexados, no solo los visibles. Se identifican XML y nombres completos de adjuntos; las imágenes y documentos sin identificación requieren revisión manual. No se compara automáticamente contra Caja Chica de Cosapi Gastos. Las imágenes insertadas se conservan, incluidas las capturas SAP. La firma o aprobación mencionada en el texto exige comprobar su evidencia y autorizador.
Importación manual EML hasta 20 MB. Los originales más grandes o ilegibles capturados por el puente quedan observados, sin detener los demás correos. La captura automática depende de habilitar el flujo de reembolsos en Power Automate.
Hola
Tu contabilidad, al día.
Hoy
Cargando…Desistimientos
Cómo se carga
- No subes nada. Los PDF que llegan a DESISTIMIENTOS COSAPI y el correo de Finanzas entran solos cada 15 minutos (lunes a sábado, de 8:00 a 19:00).
- Revisa la semana. Cuando aparezca «Por procesar», ya están los PDF y la validación de Finanzas.
- Pulsa Procesar. Las cartas se leen con reglas; el DNI, los vouchers y las capturas, con IA.
- Corrige lo marcado. Haz clic en las filas ámbar o rojas; al guardar se vuelve a validar.
- Descarga el Excel consolidado con todas las semanas.
¿Llegó un caso fuera del flujo? Usa «Subir archivos» al final de la página.
Casos
| Semana | Proyecto · unidad | Cliente | Monto carta | Vouchers | Finanzas | DNI | Nombres | Cuenta | Resultado | Seguimiento |
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Semanas
| Semana | Correo de Finanzas | Estado | Resultado |
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Comunicar a los proyectos
Contabilidad comunica a cada proyecto el registro de sus devoluciones (con el asiento SAP y su captura) o las observaciones que deben levantar. Primero revisa la vista previa; puedes enviarte una prueba antes de enviarlo a los destinatarios.
Destinatarios por proyecto
A quién le llega cada comunicado según el proyecto (separa con comas). Solo correos @cosapi.com.pe o @cosapiinmobiliaria.com.pe.
Resumen diario por correo
Cada mañana llega un correo con lo que entró, lo que hay que corregir, lo registrado en SAP y lo que espera a Finanzas.
Subir archivos
«Guardar en la nube» deja los archivos en su semana para todo el equipo (como si hubieran llegado por el flujo) y se procesan solos. Los .eml se toman como correo de Finanzas.
TEX · resoluciones de contrato
Cómo se carga
- Llega solo. Todo correo con «TEX» en el asunto que te llega a Outlook se reenvía a la web (flujo de Power Automate de correos de TEX).
- Se valida. Devolución = pagos a la fecha − penalidad; se compara con el desglose de Legal, la cuenta (CCI) y las notas de crédito emitidas al cliente.
- Se registra. Anota el asiento SAP en cada TEX y comunica el registro a Cobranzas desde «Comunicar».
Registro de TEX
Estado de la captura de correos
La captura se revisa cada 15 minutos, las 24 horas. Los reportes se leen sin IA.
Ingresa el código de acceso para ver las TEX.
| N° | Proyecto · unidad | Cliente | Pagos | Penalidad | Devolución | Firma TEX | Facturación | Resultado | Seguimiento |
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Expedientes en Dropbox
Cada TEX del cuadro de control de Cobranzas («TEX control y seguimiento» en Dropbox) con su acuerdo, la validación de Finanzas, la nota de crédito (web de comprobantes) y la constancia de devolución, y los días que pasaron desde la firma hasta que llegó el correo. El vigilante revisa Dropbox en cada vuelta.
Ingresa el código de acceso para ver los expedientes.
| N° | Proyecto · unidad | Cliente | Firma TEX | Primer correo | Acuerdo | Validación | NC | Constancia | Expediente |
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Triple cruce: matriz de Finanzas · facturación · TEX
Por cliente (puede tener varios departamentos o estacionamientos): lo que Finanzas identificó en la matriz hasta la firma de la TEX, lo facturado en la web de clientes y los pagos a la fecha de la TEX. Si no cuadran, revisa la identificación antes de emitir la nota de crédito o débito, para no tener que anular y reemitir.
| N° | Proyecto · unidades | Cliente | Pagos (TEX) | Matriz (Finanzas) | Facturado | Resultado |
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Anticipos
Cómo se carga
- Prepara los Excel de abonos, uno por cuenta o proyecto. Sirven dos formatos: Fecha · Glosa · Importe a facturar · Concepto · DNI · Cliente · Proyecto · Dpto · Est. Dpto/Est · Nombre de Cliente · DNI o Pasaporte · Serie · Correlativo · Boleta · Pago
- Arrástralos al recuadro. Cada hoja se trata como una cuenta.
- Revisa el cuadre. Debe decir «Cuadra». Separación y No identificado aparecen aparte.
- Escribe el título (por ejemplo «MIDGO Septiembre 2026») y descarga el Excel.
Resultado
| Proyecto | Unidad | Cliente | DNI | Abonos | Total | Nota |
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Matrices y No Identificados
Validación contra Sperant
Cada abono que Finanzas identificó en la matriz, buscado en Sperant: misma unidad o cliente, mismo monto y fecha de pago ±5 días.
| Estado | Fecha | Cuenta | Importe | Finanzas identificó | Sperant | Motivo |
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Abonos de Sperant por día
Cada abono que Sperant registró, buscado en el movimiento del banco de la matriz (mismo monto, ±5 días): si aparece, a nombre de quién lo identificó Finanzas, o si no figura.
| Estado | Fecha | Unidad | Cliente (Sperant) | Voucher de Sperant | Monto | Operación | Banco (matriz) | Motivo |
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Vouchers subidos sin abono registrado
Vouchers que Finanzas adjuntó a una cuota del cronograma en Sperant (últimos 60 días) cuya cuota todavía tiene saldo: la IA los lee y se valida que correspondan al cliente, al monto de la cuota, que el n.º de operación no se haya usado en otro voucher y si ya aparece en el banco.
| Estado | Subido | Unidad y cliente | Cuota | Voucher (leído con IA) | Banco (matriz) | Observaciones |
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Desfase entre la matriz de Finanzas y Sperant
Para cada abono que cruza: cuándo llegó al banco, cuándo Finanzas lo identificó en su matriz, la fecha de pago que dice Sperant y cuándo se registró en Sperant. La fecha de identificación de Finanzas se mide desde el 22/10/2026 (antes no se guardaba en qué versión de la matriz aparecía).
| Proyecto | Abonos | Finanzas identifica | Sperant registra | Fecha banco vs Sperant | Registrados con +7 días |
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Días: mediana · máximo. «Finanzas identifica» = del banco a la versión de la matriz en que aparece identificado. «Sperant registra» = de la fecha de pago a la fecha en que se creó el abono en Sperant.
| Unidad y cliente | Monto | Banco (matriz) | Finanzas lo identificó | Pago en Sperant | Registro en Sperant |
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Cambios de identificación
Movimientos del banco (misma cuenta, fecha, importe y glosa) que en una versión de la matriz estaban a nombre de alguien y en la siguiente cambiaron.
| Detectado | Proyecto | Fecha mov. | Cuenta | Importe | Antes | Ahora | Matriz |
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Cómo se sanea una matriz
- Descarga la matriz de seguimiento vigente del proyecto (.xlsx). El nombre debe incluir el proyecto: PAZEA, ATIVA, MOMEN, MIDGO, MUVIN o BOSQO.
- Arrástrala al recuadro. Puedes soltar varias a la vez.
- Lee el informe: hojas faltantes, importes corregidos y No Identificados encontrados.
- Descarga la matriz saneada.
- Descarga la base NI cuando quieras: junta la última matriz de cada proyecto.
Base de No Identificados
| Proyecto | Última matriz | Cargada | Registros | Soles | Dólares |
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Bancos
Descarga los movimientos de Derby, Lince, Aguarico y Bellavista desde tu Mac. Puedes actualizar los libros originales o guardar los Excel solo para consulta. Ambas opciones conservan las exportaciones en la web.
Descargar movimientos del banco
Consultando el agente…
Cargar exportaciones de Telecrédito
Puedes seleccionar varias cuentas. Volver a cargar una exportación no duplica sus movimientos. Se conservan los pagos idénticos que realmente aparecen varias veces en un archivo.
Excel guardados para consulta
Exportaciones originales de Telecrédito y versiones de los libros. Los archivos se conservan por contenido, sin reemplazar versiones anteriores.
| Empresa | Archivo | Contenido | Guardado | Descarga |
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Consolidado guardado
Resumen por cuenta
| Empresa | Cuenta | Moneda | Movimientos | Abonos | Cargos | Movimiento neto |
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Movimientos ordenados
| Fecha | Empresa · cuenta | Operación | Descripción | Abono | Cargo | Cliente y respaldo |
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Cómo actualizar desde la Mac
- Inicia sesión en Telecrédito y descarga los Excel de movimientos de las cuentas.
- Elige «Actualizar libros» para añadir movimientos nuevos con respaldo previo, o «Solo descargar» para conservarlos como consulta sin editar libros.
- Descarga el Excel consolidado: contiene todos los movimientos guardados, independientemente de los filtros de pantalla, y un resumen separado por cuenta y moneda.
Descargas
Programas para instalar en tu PC. Cada paquete trae lo que necesita para funcionar (Python y sus librerías incluidos) y se instala sin permisos de administrador: descomprime el ZIP en una carpeta y haz doble clic en INSTALAR.cmd.
Ingresa el código de acceso para ver las descargas.
RIMAC
Cómo se carga
- Guarda las facturas RIMAC en PDF (RIMAC Seguros y RIMAC EPS), una por archivo.
- Arrástralas al recuadro. La IA lee cada factura una sola vez.
- Revisa las marcadas REVISAR: haz clic en la fila para corregir lo leído.
- Descarga la plantilla (Consolidado · Control · Parámetros) para la carga masiva.
Comprobantes
| Sociedad | Comprobante | Producto · documento | Vigencia | Gravada | IGV | Total | Cuenta | Textos LIQ. | Estado |
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Uso de IA
Dónde se usa
| Módulo | Lo que lee la IA | Lo que se resuelve con reglas |
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| Desistimientos | DNI escaneado, vouchers, capturas de Finanzas y cartas escaneadas | Carta en PDF con texto, cruces y estados |
| RIMAC | Datos de la factura | Sociedad, Ceco, RUC, cuenta, regla 2025, textos LIQ., cuadre |
| Anticipos | — | Todo |
| Matrices y NI | Vouchers de Sperant | Depósito único, cliente, unidad, fecha, operación, moneda e importe |
Modelo prioritario: Gemini 3.5 Flash Lite · cuota del proyecto verificada: 500 solicitudes diarias y 15 por minuto. La aplicación regula sus envíos a 12 por minuto. Google aplica también límites de tokens y reinicia el día según la hora del Pacífico. Las lecturas completadas no equivalen al total de solicitudes de Google. Las lecturas guardadas se reutilizan para reducir el consumo de IA.
Últimos días
| Día | Lecturas | Imágenes | Por proceso | Modelo |
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